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線下活動策劃舉辦一場費用多少錢?

來源:中聯盛世      更新時間:2020-06-26 12:20:17     查看次數:

 
我要舉辦一場線下的活動需要花費多少錢呢?1萬、10萬、還是100萬...,當我們決定策劃一場線下的活動策劃,很多客戶非常關心的點就是費用,那么具體一場現場活動策劃會涉及到哪些費用呢?pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
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活動策劃費用組成pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
活動策劃經費預算方案

涉及到活動策劃會費用組成

活動策劃價格表:場地費用,場地布置,舞美搭建,燈光音響,以及服務人員,演出人員,工作人員,執行人員等等。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
 

場地費用

  任何一場線下活動落地都離不開場地的配合,根據活動類型不同,所需要的場地也不一樣,如果是會議類型的活動,為了舉辦的像樣點,所以場地也需要一個像樣點的場地配合:其中我們要考慮到的點有以下幾個:
  1. 活動場地的交通情況,車流比較多的情況下還需要考慮到停車場等,以及現場交通指引。
  2. 場地大,符合參與活動嘉賓人數以及現場的線下活動策劃執行所需要搭建的必要空間。其中場地的層高非常的關鍵,后期的舞美搭建效果很大一部分取決于場地的層高。
  3. 場地類型一般有:展覽中心,大型酒店,劇院,體育場館,秀場,特色場地等等
  4. 人數30-2000人不等,整場價格比例在3000-120000元不等。具體看選擇場地的類型及人數。
  我們來比較一下幾種的市場價格以及優點及缺點。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
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展覽中心: pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
大型酒店: 劇院: 體育場館: 秀場: pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
標準費用清單pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
 

線下活動策劃布置費用:

場地布置的區域:歡迎區,互動區,舞臺區,簽到區,合影區,展示區,迎賓通道,指引,以及現場舞美,茶歇區,舞臺燈光音響,以及現場美陳等。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
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現場這些配置不僅僅是歡迎來賓,以及展示企業信息,包括接待嘉賓都在一起的,一般情況下部分在宴會廳外部,一部分區域在宴會廳內部,如果現場的場地有限制或則比較小的情況下,可以考慮將以上的區域遷移至內部。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
一般我們舉辦線下活動策劃方案中很重要的流程環節:執行的區域基本為舞臺區。這些的流程還會涉及到別的區域,比如簽到期間的禮儀等接待工作等。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
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休息區:這個區域是必不可少的,很多的酒店都會配備,但是如果是展覽中心或則劇場,我們需要活動策劃公司安排。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
   對于活動布置費用這塊,我們大體的規劃為三個檔次,也是目前比較常見的一個價格區間:
  1. 活動比較大型,每個區域都有規劃,整個搭建下來需要花費在6-12萬左右。
  2. 中型標準的活動搭建費用在4萬元左右,基本上涵蓋了舞美,以及現場該有的搭建都有。
  3. 如果對于活動要求不高的情況下,8千塊錢就可以了搞定了,都是比較基本的布置,背景板以及桌椅等布置。
如果人數按照250人的標準去衡量,較好的搭建,包括嘉賓簽到區,合影,展示,互動,舞美等的布置,大概費用市場價為11萬上下。中型基本價格區間在5-6萬之間,其中的材質,以及制作工藝較為簡單。
  1. 如果是外場活動的情況下,整體的費用就要做一個預留,包括外場的大型篷房的搭建。預防戶外天氣下雨等因素拖延活動舉行。按照300平方的大型太空架篷房價格區間在15000元之間。
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 總體而言,舉辦線下活動策劃是一項非??简灱毠澋?,其中包括人員,演出人員,以及禮儀模特。還有視頻,攝影攝像,甚至小到一瓶水都會有企業專屬的logo呈現,所涉及的費用還是會更具自己的總預算,充分的跟活動策劃公司進行預算分配。保證每一項都有經費。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
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  以上是中聯盛世文化傳媒有限公司針對一二線城市的線下活動策劃舉辦一場活動所需費用的參考標準,部分城市還是需要根據實際情況而定。pRf廈門活動策劃-發布會-會議執行-慶典公司-開業晚會年會
 
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